业务和时间,时间管理习惯缺乏良好的时间管理习惯会让你在某个特定的时间需要完成过多的工作,最终导致:· 错过时间期限,使客户失望.· 完成的作品草率或不够精细.· 因为需要完成每件工作的压力使自己过度紧张.解决这些问题的关键是建立一个有效的计划机制.首先估计某一项工作大概会占用多少时间,然后在预估时间基础加一个缓冲时间.这样做的目的是保证当这项工作占用的时间超过预期的时候,不会占用其他项目的时间.
设定一个50%的缓冲时间是最理想的。这可能听起来比较多,但如果设定为25%,当客户提出其他的修改意见的时候,就知道50%的缓冲时间是多么重要了。当完成一个完整的时间配置方案的时候,将它记入你的工作日志当中。现在要说的是最重要的部分:在任何时候,都不要对工作时间安排进行变动、缩短或进行任何的更改。如果有一些紧急的事务需要处理,而处理这些事务会干扰预定时间表的执行,那么需要保证在其他的时间内对时间表进行重新安排。一些简单的日程管理应用程序,如Google calendar(谷歌日历)或Outlook可以帮助你安排时间,快乐轻松地享受自由职业生涯。如果一直为了不知时间为何匆匆流逝而困扰,并且准备认真地对待改进时间管理的问题,类似www.rescuretime.com这样的网站能够切实地对你提供帮助。
灵活的习惯养成做事灵活、反应及时、高效的习惯,将有助于处理一些突发的状况,例如客户突然联系你,让你帮助他处理一些紧急的事务。事先留出一些时间处理类似的紧急状况可以让你获得处事灵活的美誉。如果没有什么特殊情况出现,而这些事先预留的时间也没有被占用,该怎么办?如果这样,可能提前完成了其他项目,还有时间可以为设计加入一些特别的元素。如果某个紧急的项目占据了整天的时间,该怎么办?没问题,已经事先预计这些事情可能会发生,并为它们留出了足够的时间,那么就可以很好地完成所有任务,而不会让客户失望。当然不可能预见所有的突发事件,但是在一定程度上的灵活性,可以让客户对你的工作感到满意,并相应地降低因为时间限制给你带来的压力。
. 诚信的习惯如果你让客户失望,工作室就不会再雇佣你了,那么你再次获得同样工作的机会就会降低到零。因此,不要同一时间内接受太多的工作,而是在能力范围内作出允诺。我们都需要在新项目中充分发挥自己的能力,同时学到新的技术和实践技能——但现在我们说的不是这些。我们要说的是,我们承诺在一段特定的时间里完成一项任务,而事实上,你对这件事是否可行一无所知。无论如何,人们会欣赏你的诚实。因此你最好如实告知他们你是否能够胜任这项任务,而不是冒险接受最后却让客户失望,如果那样你的下场会很不乐观。那么要怎么样才能增长自己的技能并且为客户提供帮助呢?需要诚实,并且采取一些小策略。· “我认为这个项目不太适合我,我在这个方面没有太多经验。”· “我可以在项目的这个部分帮到您,但是我认识另外一个自由职业设计师,他可以帮你完成这个项目。如果我帮您管理这个项目,然后把其他的工作外包,您觉得怎么样?”· “在我确定项目所需的时间之前,我需要更多的信息。如果您不介意的话,我需要先花点时间研究一下,再告诉您确切的时间。”
超额交货的习惯不要提前交货。听起来很奇怪,是吗?其实不然,如果提前交货,客户有可能认为你要价太高,就可能会想要回部分支付的报酬。因为这是一个很坏的先例,客户有可能期望未来的工作也可以提前交割。相反,利用这些多余的时间专注于一些可以让你一鸣惊人的元素——更多地润色作品,添加更多的创意,这些都将给你带来良好的声誉,让你的业务得到提升。对于一个青岛网页设计师来说,这可能就意味着需要花时间在绘图上增加几笔细致的勾勒和光影的处理;对于一个软件开发工程师来说,就意味着需要更多的时间来完成一个绝佳的JavaScript编程,以替换你原先设置的平淡无奇的网站功能。“超额交货”将为你赢来一个稳固的声誉,而提前交货却可能给你带来麻烦。
获取商业建议的习惯虽然作为一个自由职业者,对你所作的工作非常熟练,但不要以为你就可以自己处理来往账目、记账、填写税务申报单、开发票或者写商业建议书。应该定期寻求相关专业人士的建议和帮助,以保证业务能够顺利开展。这也包括那些拥有自己的生意,对这些事务的来龙去脉比你更了解的人。可以跟他们聊天,尽量从他们的经验和教训里面学到东西。